・製薬業界特有の厳格な業務統制のもと、多くの業務が紙帳票ベースで運用されており、業務効率と管理負荷に課題を抱えていた

・紙帳票の保管・回付・確認に多くの工数がかかり、ミスや承認遅延の温床となっていた

・電子化の必要性は認識されていたものの、対象の優先順位付けや業務影響の定量評価が未整備で、プロジェクトとしての推進力に欠けていた

・規制対応や監査要件を満たしながら、現場が実行可能な電子化方針の策定が求められていた

1. 全社帳票の用途・発行頻度・保管要件などの多面的な棚卸

2. 紙帳票の業務上の影響度・電子化難易度を踏まえた優先度評価の実施

3. ワークフロー設計および電子帳票システムの機能要件整理

4. 電子化推進ロードマップと拠点・部門への段階的導入方針の策定

・業務ごとの帳票使用実態とペーパーレス化の影響が可視化され、段階的な導入に向けた社内合意が形成された

・対象帳票の約7割を電子化可能と判断し、初期フェーズでは社内稟議・報告系帳票を中心に電子運用へ移行

・ワークフローと回付ルールを明確化することで、内部統制と業務スピードの両立を実現

・将来的なGxP対応や監査証跡管理に向けたシステム構想の基礎が整理され、全社DX推進の足掛かりとなった

・AtZ Business Partnersは、現場運用と規制要件を両立する現実的なペーパーレス戦略を設計・実行支援し、業務変革の第一歩を支えた