CASE
事例
CASE DETAILES
大手エネルギー企業における全国支店およびバックオフィスの業務改革構想策定支援
全国に拠点を展開する大手エネルギー企業に対し、支店業務およびバックオフィス業務の効率化・最適化に向けた業務改革構想策定をご支援した。属人化・重複業務の是正と、拠点横断の業務標準化によるコスト削減を目的に、業務実態の可視化と変革シナリオの提示を行った。
ISSUE課題
ISSUE
・全国各地に支店が存在し、業務の属人化・重複が進行していた
・コスト削減が経営課題となっていたが、業務実態の可視化が不十分だった
・本社と支店間で業務内容・負荷のばらつきがあり、統一的な判断基準を持てていなかった
APPROACHアプローチ
APPROACH
1.経営方針に基づくコスト削減仮説の立案と、仮説ごとのインパクト試算を実施
2.業務の分類フレームを策定し、業務特性・処理量・属人性等の観点で体系化
3.全支店を対象とした業務量調査票を独自に設計し、説明会を通じて配布・回収プロセスを運用
4.回収データをもとに、支店別・業務グループ別の稼働分析を実施
5.検証結果を踏まえ、改革施策の優先順位付けと実行ロードマップの策定を支援
RESULTS成果
RESULTS
・全国支店の業務構造・コスト構成を可視化し、大幅な業務効率化およびコスト削減余地を特定
・実現可能性の高い業務再配置・集約・システム活用案を整理
・現場負荷を抑えつつ調査設計から分析・提言までを一貫支援することで、スムーズな全社的改革の第一歩を実現
事例紹介
RELATION CASE LIST